Hướng dẫn cách tra mã vận đơn quốc tế sau khi gửi hàng
03
11Bạn biết gì về mã vận đơn?
Khi tạo đơn hàng mua bán hay gửi hàng thông qua các đơn vị vận chuyển, khách hàng sẽ nhận được biên lai đơn hàng. Trên biên lai có rất nhiều thông tin, trong đó có cả mã vận đơn.
Mã vận đơn là gì?
Thậm chí có rất nhiều người thường xuyên sử dụng dịch vụ vận chuyển nhưng vẫn không biết mã vận đơn là gì và dùng để làm gì?
Hiểu đơn giản, mã vận đơn là một mã được cung cấp bởi nhà vận chuyển. Mã này có thể bao gồm cả chữ và số.
Mỗi đơn hàng sẽ có một mã vận đơn được in ở góc dưới cùng của biên lai, phiếu giao hàng.
Mã vận đơn dùng để là gì?
Chức năng của mã vận vận đơn là dùng để phân loại và tra cứu thông tin của đơn hàng. Từ mã vận đơn có thể biết thông tin của người và cả người nhận bao gồm: họ tên, địa chỉ, số điện thoại.
Chỉ cần viết mã vận đơn lên kiện hàng là có thể truy xuất ra lo hàng đó là của ai và được gửi đi đâu.
Bên cạnh đó, người gửi có thể tra cứu mã vận đơn quốc tế để biết lộ trình vận chuyển, vị trí đơn hàng của mình một cách dễ dàng. Ngoài ra, trong trường hợp có sự cố như hàng bị giao nhầm đơn hàng, sai địa chỉ nhận hàng…
Có thể nói, tra cứu vận đơn quốc tế khi gửi hàng đi nước ngoài là cách giúp khách hàng yên tâm quản lý, tự theo dõi đơn hàng. Như vậy sẽ không phải liên hệ qua công ty vận chuyển để biết vị trí đơn hàng.
Các loại mã vận đơn quốc tế
Trước đây, mã vận đơn quốc tế chỉ có một loại là dãy ký tự bên dưới phần mã vạch có thể bao gồm chữ hoặc số.
Hiện nay, có thêm mã vận đơn QR giúp khách hàng có thể tra cứu đơn giản hơn bằng cách quét mã.
Hướng dẫn chi tiết cách tra mã vận đơn quốc tế
Nếu bạn đang hoặc chuẩn bị gửi hàng đi nước ngoài mà chưa biết cách tra mã vận đơn quốc tế thì hãy đọc ngay những chia sẻ dưới đây.
Cách tra mã vận đơn quốc tế tại UPS
Tra mã vận đơn quốc tế của UPS giúp theo dõi tình trạng đơn hàng trong suốt quá trình gửi hàng đi nước ngoài. Hiện tại, để tra mã vận đơn tại UPS, bạn có thể sử dụng các công cụ sau:
UPS My choice: Thuận tiện quản lý đơn hàng giao đến tận nhà.
Flex Global View: Có thể tra mã vận đơn của nhiều đơn hàng một lúc. Rất phù hợp cho những ai gửi hàng số lượng lớn đi nước ngoài.
Cách tra mã vận đơn quốc tế tại FedEx
FedEx cũng là một trong những hãng vận chuyển quốc tế lớn nhất hiện nay cùng với TNT và UPS. Tra mã vận đơn của FedEx để biết thông tin cũng như trạng thái đơn hàng bằng cách:
Tra trên website của FedEx:
Bước 1: Lấy mã vận đơn in trên biên lai ở góc dưới cùng bên phải.
Bước 2: Truy cập vào trang web của FedEx.
Bước 3: Nhập mã vận đơn vào ô theo dõi đơn hàng, có thể nhập tối đa 30 mã bằng cách chọn Nhiều số theo dõi.
Bước 4: Hiển thị kết quả tra cứu bao gồm thông tin người gửi, người nhận, địa chỉ nhận hàng, số điện thoại, quá trình giao hàng, thời gian giao hàng dự kiến…
Tra mã vận đơn quốc tế FedEx trên ứng dụng điện thoại
Hiện tại, FedEx đã cho ra ứng dụng FedEx Mobile giúp khách hàng có thể tra mã vận đơn khi gửi hàng quốc tế bằng điện thoại.
Chỉ cần những thao tác đơn giản là khách hàng có thể theo dõi được đơn hàng đang gửi đi của mình.
Một số kinh nghiệm để tra mã vận đơn quốc tế chính xác
Để có thể tra cứu thông tin đơn hàng một cách chính xác nhất, khách hàng cần ghi nhớ những điều sau:
Ghi nhớ mã vận đơn
Hãy nhớ mã vận đơn của đơn hàng mà bạn gửi đi. Trong trường hợp mất biên lai, bạn vẫn nhớ mã vận đơn thì vẫn có thể tra mã vận đơn quốc tế. Hoặc trong tình trạng bị thất lạc có thể tìm lại được hàng.
Cung cấp đầy đủ thông tin
Trước khi gửi hàng cho công ty vận chuyển, hãy kiểm tra thật cẩn thận thông tin của cả người gửi và người nhận. Vì nếu đúng mã vận đơn nhưng sai thông tin thì có thể gây nhầm lẫn, đơn hàng không được giao đúng nơi.
Khai báo trung thực
Các mặt hàng gửi đi nước ngoài được kiểm tra rất chặt chẽ. Có một số loại hàng sẽ không được phép xuất nhập khẩu. Vì vậy, khi gửi hàng, hãy khai báo trung thực cho công ty vận chuyển biết.
Trong trường hợp gian dối, khai không đúng sự thật, hàng bị thu giữ lại hoặc nộp phạt thì công ty vận chuyển sẽ không chịu trách nhiệm.
Giữ lại biên lai gửi hàng
Nhớ giữ lại biên lai, phiếu gửi hàng sau khi giao hàng cho công ty vận chuyển để xử lý kịp thời khi có sự cố xảy ra.
SW Logistics – đối tác của các đơn vị vận chuyển
Là đối tác của các nhà vận chuyển quốc tế lớn nhất thế giới, SW Logistics nhận được rất nhiều sự tin tưởng của khách hàng.
Sử dụng dịch vụ vận chuyển gửi hàng đi nước ngoài của SW Logistics , khách hàng nhận được các lợi ích như:
– Gửi hàng đi nước ngoài với cước phí hợp lý thị trường. Với những đơn hàng có số lượng lớn, SW Logistics hỗ trợ nhiều ưu đãi, giúp tiết kiệm chi phí.
– Thời gian gửi hàng đi nước ngoài nhanh chóng. Chỉ 1 – 5 ngày tùy vào phương thức vận chuyển mà khách hàng lựa chọn, đơn hàng sẽ được giao đến tận tay người nhận.
– Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, tư vấn miễn phí 24/7, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về quy trình gửi hàng, cách tra mã vận đơn quốc tế.
– Đóng gói hàng miễn phí theo đúng tiêu chuẩn, giúp tiết kiệm thời gian.
– Chính sách bảo hiểm rõ ràng, bồi thường lên đến 100% cho trường hợp mất hàng, hư hỏng hàng trong quá trình vận chuyển.
– Cách tra cứu quá trình vận chuyển, lộ trình đơn hàng dễ dàng để theo dõi và kịp thời xử lý khi có sự cố.
– Hiện tại, Quý Nam có bảng giá gửi hàng đi nước ngoài hấp dẫn, ưu đãi cho khách hàng khi muốn gửi hàng số lượng lớn.
Trên đây là những thông tin chi tiết về cách tra mã vận đơn quốc tế giúp khách hàng quản lý đơn hàng. Nếu cần tư vấn cụ thể hơn, có thể liên hệ với SW Logistics bằng cách gọi tới hotline 093 111 3358.
